-         تقديم استدعاء في مكتب خدمة الجمهور المعني وتسجيله في الديوان.

-         تحديد موقع القطعة من التنظيم في شعب التنظيم والتراخيص في الأغوار او في قسم المخططات في مديرية التنظيم في المركز الرئيسي.

-         تحويل المعاملة (اذا قدمت بالأغوار بواسطة الفاكس الى مركز السلطة / عمان) للدائرة المالية للتأكد من تسوية الامور المالية وفي  حال خلاف ذلك يتطلب من صاحب العلاقة الرجوع الى المركز الرئيسي للسلطة لتسويتها.

-         اعداد كتاب بعدم الممانعة لتنفيذ حجه الإرث على القطعة المشار إليها من قبل مديرية

-         التشغيل والصيانة في المنطقة وتوقيعه من مدير المديرية او في قسم المخططات او

-         قسم التنظيم والتراخيص في مديرية التنظيم في عمان وتوقيعه من مديرها.

-    يسلم الكتاب لصاحب العلاقة بعد ختمه بالديوان في المديرية المعنية.

-         سند تسجيل حديث صادر عن دائرة الاراضي والمساحة.

-         حجه إرث  او تخارج مصدقة حديثة من المحكمة المعنية / وزارة العدل.

-         بطاقة الاحوال المدنية  لاحد الورثة وصورة عنها في حال معاملة حجة ارث او بطاقات الاحوال المدنية  وصور عنها للمتخارج والمتخارج لهم.

-     مخطط موقع وترسيم من البلدية المعنية